Описание

Обязанности:

• Административная поддержка проектов и программ отдела персонала, в т. ч. по добровольному медицинскому страхованию (ДМС), включая прием заявок на прикрепление, открепление сотрудников, компенсации расходов дополнительного образования детей сотрудников (прием заявок, сбор и проверка документов, необходимых для участия в программе, организация проведения Комиссии, подготовка протоколов).

• Административная поддержка внедрения программ благополучия сотрудников (well-being programs) и других корпоративных мероприятий, в т.ч. социальной направленности.

• Консультирование сотрудников по вопросам программы ДМС, программы компенсации дополнительного образования, лизинга автомобилей, использования топливных карт, и других процедур в т.ч. оформления заявлений.

• Совместно с менеджером по персоналу и Администрации отвечать за процесс регулярной и своевременной коммуникации с сотрудниками (рассылка информации по обновлению программ и проектов, инициатив, политик и процедур, сбору согласий и листов ознакомления с политиками и процедурами Компании).

• Административная поддержка по вопросам лизинга и аренды корпоративных автомобилей, включая своевременную коммуникацию с поставщиками и сотрудниками по вопросам выдачи/ cдачи корпоративных автомобилей. Ведение реестр арендованных машин.

• Совместно с руководством Компании выбор поставщиков на услуги лизинга автомобилей, топливных карт. Проведение тендеров.

• Взаимодействие с отделом Бухгалтерии и Финансов по вопросу организации (сбора) и предоставлении заявлений на вычет от сотрудников (в т.ч. за оплату штрафов, оплату превышения лимитов по мобильной связи, вычеты в связи с превышением лимита стоимости ДМС) в соответствии с действующими в Компании локально –нормативными актами и приказами Генерального директора.

• Сверка счетов по дополнительным работам и расходам, выставленных со стороны лизинговых автомобильных компаний.

• Выполнение обязанности секретаря Компании (прием гостей, исходящей-входящей корреспонденции, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат) в случае ее отсутствия по причине отпуска или нетрудоспособности (больничного), перерыва на обед.

• Законченное высшее образование.

• Стаж работы не менее 1 года в качестве специалиста Отдела HR или специалиста по компенсациям и льготам.

• Владение офисным пакетом программ (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) и 1С на уровне уверенного пользователя

• Навыки проведения переговоров с партнерами.

• Умение работать с большими массивами данных.

• Работа в международной компании с высокими стандартами бизнеса.
• Компания предлагает трудовой договор в рамках трудового законодательства РФ.
• Офис расположен в центре города.
• Возможность для профессионального и карьерного роста.
• Особенности вакансии: сотрудник на период декретного отпуска.