Описание
Задание для удалённого помощника **Цель:** выполнение рутинных бизнес‑задач по документообороту, поиску информации и коммуникации. **Задачи:** 1. **Документы:** * составлять коммерческие предложения, презентации, договоры, приложения, сопроводительные письма * готовить ответы на официальные запросы. 2. **Рассылки:** * отправлять КП и презентации клиентам по утверждённому списку * формировать и рассылать информационные письма (новости, акции) * собирать подтверждения о получении писем. 3. **Поиск и анализ:** * находить поставщиков по заданным критериям (цена, сроки, репутация), собирать 3–5 КП для сравнения * мониторить рынок: цены, новинки, акции конкурентов * готовить краткие отчёты по результатам (1–2 страницы или таблица + резюме). 4. **Администрирование:** * актуализировать базы клиентов и поставщиков (CRM) * вести календарь встреч * организовывать согласование документов внутри компании. **Требования:** * соблюдать сроки (или заранее сообщать о задержках) * обеспечивать высокое качество (без ошибок, по шаблонам) * сдавать работы в форматах: черновики — Google Docs/Sheets, финалы — PDF + исходный формат; отчёты — Excel/Google Sheets + резюме. **Отчётность:** * ежедневно (в конце дня) — краткий отчёт: выполненные задачи, задачи в работе, вопросы * еженедельно (по пятницам) — сводная таблица: «Задача|Срок|Статус|Результат|Комментарии». Если нужно что‑то уточнить или изменить — дайте знать!
Источник вакансии