Первое, с чего начинают любые проверяющие органы, — они запрашивают ЛНА. И тут важно понимать, что обязательно должно быть в организации, а от чего можно отказаться. Как говорится, меньше знают — крепче спят😎
Что такое ЛНА
ЛНА — это локальный нормативный акт, определяющий права, обязанности и ответственность работников и работодателя.
◽️В части кадровых процессов с точки зрения законодательства достаточно одного ЛНА — ПВТР, правил внутреннего трудового распорядка. Данное требование установлено ст. 68, 100, 189, 190 ТК РФ.
Слышу, слышу возмущенные возгласы многих из вас: «А как же оплата труда, обработка ПДН, персональных данных, командировка и т. д.?».
◽️Правила, регулирующие оплату труда, могут быть включены в ПВТР.
◽️Положения, регулирующие вопросы обработки ПДН, охраны труда, коммерческой тайны, все-таки не в зоне ответственности специалиста по кадрам. И должны регулироваться более глобально — на уровне всей организации. Хотя очень часто CEO пытаются повесить эту ответственность на кадровико 🙅
◽️Штатное расписание, табель учета рабочего времени и графики отпусков — это не ЛНА, а документы, которые решают операционные задачи, например, учет или планирование, и не регулируют дисциплину.
А что мне за это будет?
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП за отсутствие документа, регулирующего нормы трудового права, возможен штраф до 50 000 рублей.
Ну а дальше умножайте на количество таких документов, чтобы понять масштабы возможных убытков.
📌 Лайфхак для малых организаций
Если численность вашей организации не более 15 человек, то вы вправе полностью отказаться от ЛНА и не разрабатывать их!
У вас есть трудности с оформлением ЛНА в вашей компании?
- 🤯 — Постоянно
- 💙 — У нас все чинно-благородно
Ищете специалиста по HR для помощи с ЛНА и кадровыми документами? Посмотрите вакансии в разделе найма.
🫱 Елена Одинцова, входит в ТОП20 кадровиков России, HR-эксперт, кадровый аудитор, лектор РОЗ, канал @HREXPERTRF
#кдп #одинцова
Подслушано: @polyaluzjob