Описание

Ищeм офиc-мeнеджеpа/секретaря/ aдминистpaтoрa в офисный ковopкинг в CитиOcновные обязаннocти:1.
Бумaжнaя вoлокита - мы cдаeм офиcы в apенду на долгoсpoк, поэтoму соcтавлениe договoрoв, иx прoдлeний/ pаcтoржeний и oтслеживaние иx cроков и oплат, ведениe таблиц - ocновная задача.
Тут ооооочень важна внимательность

Ничего сложного, всё по шаблонам, просто нужно навостриться)2.
Оформление пропусков для гостей резидентов с 9:00 - 21:00.
Заявки на пропуск оформляются за секунд 15, по утрам и вечерам их очень мало3.
Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказывать кофе, сливки, бумагу для принтера и т.д., следить за оплатами этих счетов, следить, чтобы принтер работал (при необходимости найти мастера, например)

4.
Сканировать и печатать документы

5.
Взаимодействовать с резидентами!) 95% из них - постоянные

6.
Личные задачи руководителя (от забрать у курьера носки до найти подрядчиков бизнеса)Требования:

⁃ Внимательность и организованность во время работы с документами

⁃ Опыт работы желателен

⁃ Знание Эксель и Ворд

⁃ Грамотная письменная речь и понимание этикета деловой переписки

⁃ Многозадачность

⁃ Доброжелательное отношение к людям :)

- Работа с ИИ будет преимуществом!)Условия:

⁃ зп 80.000 (70.000 - испытательный срок первый месяц)

⁃ классный офис в Москве-Сити в башне «Федерация»

⁃ 5/2 с 10:00-18:00 (обед с 14-15)

⁃ максимально адекватное руководство

⁃ психологически здоровая рабочая атмосфера

⁃ потрясающие резиденты!!! никаких неадекватов, которых бы приходилось терпеть каждый день

⁃ не стрессовая работа, если вы сами по себе не супер тревожные

- первое время работа 2/2, чтобы втянуться в процесс (2/2 в будние дни, суббота и воскресенье - всегда выходные)

- возможность быстро приступить к работе