Описание

Oбязaннoсти

Админиcтратор в офис, oфис-мeнеджер

oт 70 000 до 90 000 ₽ нa pуки

ООO MAГ "Meждународная Aкaдeмия Гeштaльтa" , обpазовaтeльнoе учрeждeниe, oбучaющее пcиxотеpaпии

Mоcквa, 1-й Cпaсонaливковский пеpeулок, 8c1

Tребуeмый oпыт pабoты: 1–3 годa

Полнaя зaнятocть, пoлный дeнь

Oбязaнности:

Аренда:

- бронирование залов; отмена, перенос бронирования; общение с арендаторами в мессенджерах и по телефону (но переводить на сайт и в мессенджеры)

Офис:

- следить за наличием расходных материалов (канцелярия, хозяйственные принадлежности: вода, стаканчики, чай/кофе и пр.), заказывать их по мере необходимости

- следить за поддержанием чистоты в офисе

- поддерживать состояние залов в надлежащем виде (то есть так, как они выглядели изначально; указывать арендаторам на необходимость собрать стулья, подвинуть мебель, закрыть окна и т.п.)

Обучение:

- консультирование по программам обучения, специфике МАГ (вся информация на сайте и в скриптах)

- в дни отсутствия документоведа: заключать договоры (очно и онлайн) со студентами/терапевтами, присвоение номеров, сканирование/копирование документов

- взаимодействие с преподавателями и так же студентами МАГ (в мессенджерах и по е-mаil)

- работа, в основном, в Яндекс-сервисах (почта, формы, таблицы, документы)

- обновление печатной информации на стендах в офисе (ориентировочно 1 раз/мес)

Требования:

грамотная русская речь и письмо, максимальная доброжелательность вместе с твёрдым характером, способность работать в режиме многозадачности, умение принимать разные типы личностей

Условия:

красивейший офис в старинном особняке у М Октябрьская-радиальная или М Полянка (по 6 мин), максимально лояльное руководство, небольшой, дружный и веселый коллектив, удобный график 3/3 с 10:00 до 22:00