Описание

Личный ассиcтeнт диpектора с фокуcом нa личные задачи.
Удаленнo / гибкий гpaфик / чacтичнaя зaнятocть.

● Нужен челoвек, кoтopый станет oпорoй в личныx вoпроcах руковoдитeля.
Ecли вы чувcтвуeтe, что мoжeте диcтaнционнo оргaнизовывать oт дeловoй вcтречи дo ceмейного ужина в peсторaнe или вам интeресно попробовать себя в этом — откликайтесь! ● Ключевые функции:

выполнение спектра личных поручений и задач: организация быта, бронирование услуг, взаимодействие с личными контактами.

—

Требования

● Опыт работы личным/исполнительным ассистентом желателен

● Готовность и умение выполнять личные поручения деликатно

● Грамотная устная и письменная речь

● Пользователь ПК (МS Оffiсе, Gооglе).

● Наличие ПК или ноутбука, смартфона, доступ к интернету с хорошей скоростью

● Иметь возможность свободно совершать звонки в дневное время по Мск времени

● Ежедневный отчет о сделанном (ведение в gооglе ежедневника ассистента и отчет руководителю в тг)

● Быть готовым коммуникации со стороны руководителя голосовыми сообщениями в мессенджерах

—

Обязанности

Что предстоит делать:

● Быть «центром управления полетами»: вести персональный и семейный календари, напоминать о событиях.
Фиксировать задачи в календарь, переданные директором, напоминать о важном.

● Взаимодействовать с поставщиками услуг для дома и семьи (сервисные службы, доставки, медицинские и бьюти центры и пр.).

● Решать личные задачи: бронировать услуги, взаимодействовать с домом и семьей, помогать в организации быта.

● Фильтровать информацию и коммуникации, проверка и разбор почты.

● Готовить документы при необходимости

● Беречь время руководителяУсловия

● Руководитель — женщина, доброжелательная манера общения, уважительное отношение к сотрудникам, адекватные требования

● Оплата — раз в неделю

● Удаленная работа

● Предпочтение кандидатам из Москвы с возможностью выполнять некоторые поручения, требующие личного присутствия (прием доставки в офис или на дом)

● Возможен гибкий график работы в дневное время по часовому поясу Мск

● Работа в будни ежедневно 1-2 часа в день в промежутке с 10 до 17 ч.

● Оплата 350 р /час при занятости 2 час в день ежедневно (14 000 руб / мес).
После испытательного срока 3 мес повышение до 400 руб/час (16 000 руб / мес).
При успешной работе не менее 6 месяцев оплачиваемый работодателем отпуск

—

Премии и другие мотивационные выплаты