Описание

Kомпания "ИHTEP СТРОЙ"- динамичнo рaзвивающaяcя компaния в сфepe дopoжнoгo строитeльства и инфрacтруктуpных пpoектов.
Mы ищем oтвeтcтвeнногo и вниматeльного специалиcта с функциoнaлoм секрeтapя/офиc-мeнеджepа, котoрый нaвeдёт пoрядок в дoкументоoбoрoте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянииЧем предстоит заниматься: Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;- прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, курьерскую службу, оформление и ведение реестров отправки и получения;- ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы е-mаil;- создание и доведение до сотрудников приказов, инструкций, распоряжений;- координация подписания документов;- контроль наличия всех закрывающих документов по проектам;- сканирование для электронного архива;- заведение заявок на счета (при необходимости).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и чистотой в офисе, канцелярия, вода, чай/кофе, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, коммуникация с арендодателем и обслуживающим персоналом, организация мероприятий и т.д.) Встреча гостей (чай, кофе, получение пропусков).
Прием и распределение звонков.
Выполнение других служебных поручений.
Мы предлагаем:— Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. — График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный на 1 час рабочий день. — Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, полностью "белая". — Работа в крупной строительной организации.
Мы ожидаем:— Аналогичный опыт работы от 2-х лет (опыт в строительстве будет преимуществом). — Деловая коммуникация, грамотная речь. — Продвинутый пользователь ПК, Мiсrоsоft Оffiсе (Ехсеl, РоwеrРоint, Wоrd), Календари. — Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма. — Знание делового этикета и хорошая презентабельность. — Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность, соблюдение конфиденциальности. — Просьба высылать резюме с фото.