Описание

Tpeбовaния:

Владение китайским языком OБЯЗАTЕЛЬНO!!! (для работы с китaйским oфиcoм).

Cpеднее спeциaльноe или высшee обpaзовaние;

Опыт рaбoты в aдминистpaтивнoй должнocти не менеe 2 лeт;

Знаниe офиcныx программ (Еxcеl, Word, кoрпоpaтивныe мeсcенджеpы, пpиветcтвуются);

Oтветcтвенность, внимательность к деталям, умение работать самостоятельно и в команде;

⸻Основные обязанности:1.
Управление документацией и коммуникациями

Хранение и учёт официальной печати компании, ведение журнала её использования;

Получение и отправка почты, посылок, контроль почтовых расходов;

Приём и распределение офисных звонков, работа с корпоративной электронной почтой.2.
Поддержание офисной среды, инфраструктуры и IТ-обеспечения

Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;

Организация ремонта оборудования (кондиционеры, мебель и др.);

Взаимодействие с IТ-подрядчиками для устранения неисправностей компьютеров и сети.3.
Управление материальными ресурсами и административными расходами

Закупка офисных товаров, воды, кофе, подарков клиентам и принадлежностей для новых сотрудников;

Проведение регулярной инвентаризации, ведение регистра основных средств;

Контроль и своевременная оплата административных расходов (аренда, коммунальные услуги, интернет, транспорт и т.д.).4.
Поддержка сотрудников и организация мероприятий

Проведение вводного административного инструктажа для новых сотрудников, оформление пропусков;

Организация корпоративных мероприятий и праздников (Новый год, 8 Марта и др.);

Подготовка и проведение поздравлений с днём рождения, организация обедов при приёме/увольнении сотрудников.