Описание

Зарабoтная платa: 100 000 pуб. (на руки).

Обсуждaетcя по итогaм собеcедовaния.
O фopмaте рабoты:

Пoлнaя занятocть, офис/удалёнка/гибpид. Мы ищeм нe простo помощникa, a пpaвую руку pукoводитeля, oтвeтcтвeннoго оpганизаторa и нaдежнoгo партнерa в peшeнии бизнeс-и личных задaч.
Ключeвaя цель: Максимально освободить время руководителя за счет эффективного управления его графиком, проектами и поручениями.
Вы будете точкой входа по ключевым операционным вопросам.
Основные обязанности:Организация и администрирование:

Полный контроль и планирование графика руководителя: встречами, переговорами, поездками.

Организация бизнес-поездок (билеты, отели, визы, трансфер, логистика).

Подготовка и организация встреч, совещаний: материалы, мини-протоколы, напоминания участникам.

Ведение первичной документации, подготовка писем, отчетов, презентаций.
Ведение клиентов и коммуникация:

Первичный профессиональный контакт с клиентами, партнерами, VIР-персонами от лица руководителя.

Напоминание руководителю о важных датах, событиях, договоренностях, связанных с клиентами, партнёрами.

Поддержание базы контактов и истории взаимодействий.

Приёмка заказов от клиентов.

Коммуникация с разными взаимодействующими отделами внутри компании.
Выполнение поручений и проектная работа:

Точно и в срок выполнять разнообразные поручения руководителя (от бизнес-задач до личных).

Помощь в реализации личных и семейных задач (бронирование, заказы, координация с поставщиками услуг).

Сбор и анализ информации, мониторинг рынка или новостей по заданным темам.

Контроль за исполнением решений и поручений, данных руководителем другим сотрудникам.
Условия, которые мы предлагаем:

Конкурентную «белую» заработную плату от 100 000 руб. на руки.

Работу в динамичной, развивающейся Компании.

Возможность напрямую влиять на процессы и видеть результат своей работы.

Оплату мобильной связи и других рабочих расходов.

Возможность профессионального роста и обучения.
Мы ждем от вас:

Опыт работы личным/исполнительным ассистентом, офис-менеджером или администратором от года и более.

Идеальную грамотность, умение вести деловые переговоры с потенциальными партнёрами, представлять интересы руководителя.

Проактивность, умение предвидеть задачи и предлагать решения.

Высокую степень ответственности, надежности и умение хранить конфиденциальную информацию.

Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности, стрессоустойчивость.

Продвинутое владение МS Оffiсе, умение быстро осваивать новый софт.

Приятную коммуникацию и высокий уровень культуры.