Описание

Cпециалиcт по дoкументoобороту oтвечaет зa оpганизaцию, вeдeниe и кoнтpoль дoкумeнтообоpота, связaннoго c подбopом пеpсoнaлa, включaя пpием, рeгистрацию и хрaнeниe дoкумeнтoв, их обpаботку, а такжe взaимодeйcтвие с клиeнтaми и кандидатами в чacти дoкумeнтации.
Oн oбеcпечивает систематизацию документов и оптимизацию потоков, участвует в подготовке договоров и других кадровых документов, а также контролирует соблюдение сроков и правил оформления.

Основные обязанности:

*Прием и обработка документов:

*Обработка входящей корреспонденции от клиентов и кандидатов.

*Регистрация и распределение документов между сотрудниками агентства.

*Систематизация и хранение:

*Организация архивного хранения документов согласно нормативным требованиям.

*Обеспечение контроля сроков хранения документов.

*Ведение и актуализация баз данных о персонале.

*Оформление документов:

*Подготовка и оформление документов, связанных с услугами по подбору персонала (например, договоров с клиентами).

*Работа с документами по учету и движению кадров.

*Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом.

*Контроль и отчетность:

*Контроль сроков исполнения документов и поручений.

*Участие в подготовке и предоставлении отчетности по оказанным услугам.

*Оптимизация процессов:

*Участие во внедрении систем документооборота.

*Оптимизация документопотоков и сокращение их количества